黑河边境经济合作区管理委员会办公室betway 体育 官网

时间:2017-08-24 16:19:18

合作区办公室是行政管理和综合服务部门,主要是协助领导处理合作区管委会的日常工作,负责合作区的文秘、档案、外事、目标督察、信访、接待和机关事务等。


主要职责是:
1、贯彻执行国家的有关方面的法规和方针政策。
2、负责研究和改进服务、办公、管理和综合协调等工作,制定规划和计划,组织实施并做好指导、检查、协调和服务工作。
3、负责文件管理、会议管理、督办检查、来信来访等政务工作。
4、负责调查研究、情况综合、起草文件、工作信息等综合工作。
5、负责承办党委和管委会交办的日常工作,协调部门、单位抓好工作落实。
6、负责事务管理、接待管理、车队管理、协调服务等行管工作。
7、负责信息中心的开发管理工作和合作区文书档案的管理工作。
8、负责管委会的对外联络工作,协调各部门做好涉外事宜。

9、负责机关的财务管理工作,做好机关行政经费的预算和机关行政经费的决算工作,做好机关日常办公福利等。


内设机构:

(一)行管科
工作职责:
1、负责管委会机关大院内房产、规划、基建、绿化、水、电、电信、清洁卫生等工作。
2、负责管委会办公室的财产管理、办公用品购置工作。
3、负责管委会领导用车、办公室工作用车及车辆的安全维护管理工作,做好管委会大院内机动车和非机动车运行和停靠管理工作。
4、负责管委会及办公室召开会议的后勤服务工作。
5、负责外地客商来我区的后勤接待服务工作。
6、负责管委会机关大院的安全保卫、生活服务和综合治理工作,预防和制止违法犯罪行为,协助处置群众上访工作。

(二)综合科
工作职责:
1、负责起草、把关主要领导各类讲话和党委、管委会的各类综合汇报材料。
2、负责起草或审核以党委、管委会及办公室名义印发的各类文件。
3、负责政策研究、法制(含执法工作综合协调)工作,组织开展有关课题的调查研究,为领导决策提供科学依据。
4、负责党委、管委会的会议纪录,并整理重要问题的会议纪要,协助办公室主任检查会议决定事项的落实情况。

(三)秘书科
工作职责:
1、负责承办党委、管委会及本办日常公文办理,上、下行文工作,做好保密安全工作。
2、负责承办党委、管委会及本办文件、材料打印。负责党委、管委会、办公室行政印章的使用和管理。
3、负责上级和本级文件及有关重要资料的档案管理,以及报刊、图书的征订和管理。
4、负责各种会议的会务工作,会议室的安排、使用、通知等有关事宜。
5、负责督办检查、来信来访等政务工作。

(四)政工科
工作职责:
1、负责党组织的日常党务工作,协助党组织开展理论学习、党建工作、精神文明创建工作。
2、负责本单位的日常人事工作和与党委、人事局等部门的联系与沟通。
3、负责本单位离退休老干部工作。
4、负责接待来访人员,认真受理人民群众的来信来访,有程序地做好信访接待登记、转批、督办工作。对群众的合理要求要认真落实,同时做好思想教育和解释工作。做到件件有着落,事事有结果,为人民群众排忧解难。对信访件等有关资料妥善保管,仔细整理,结案存档完整,做好信访工作总结。
5、负责机关财务工作,做好财务的预、决算。

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